2019美亚柏科存证云新年首秀--厦门市现代物流业商会走进美亚柏科

 新春特报!

新年伊始,

美亚柏科又来人啦~!


前方探子来报:

是鹭岛各大物流企业代表!

他们到底在干啥?

▼▼▼



沉! 迷! 学! 习!

你没看错~

小编还特地去围(确)观(认)了!

 

原来,由厦门市美亚柏科信息股份有限公司、厦门市现代物流业商会、华翰(上海)数据科技股份有限公司共同举办的“厦门市现代物流业商会2019第一期白鹭大讲堂暨走进美亚柏科活动”于2019年1月11日下午在美亚柏科大厦举行。

活动现场,一大波鹭岛物流企业代表和特邀法律专家、存证云特别讲师、税务专家以及物流企业家们进行了交流分享,学习的氛围“敲”浓烈!

 

来,一起看看学习现场!

 



曾律师开讲啦!

 

拥有超丰富经验的福建世礼律师事务所物流合伙人以及供应链团队的负责人--曾辉,曾律师率先霸气开场。一上来就切入主题,聊起了自己经手过的各种物流行业纠纷及解决手段,他特别“点出”:在物流行业的实际问题中,涉及大量举证问题。举证有技巧,也有规则,特别是关注证据与证据之间的关联性、可信度是双方应尽的“努力”!在具体实务中,很多被告方举证失败,其实还是“努力不足”,证据意识薄弱,对于举证的注意事项并不了解。

而关于电子数据的举证,曾律师则详尽介绍了聊天记录、手机短信、电子邮件、网页、录音等常见的电子证据的举证技巧,极富实践意义。最后,他总括:在信息化发展过程中,随着大量纸质文书电子化、纠纷矛盾线上化、权责归属难界定、人员流动身份管理难等难题出现,企业要进行电子数据存证,建立风险管控体系,这样才能最大限度保障企业利益,减少不必要的损失!


 

 

张老师划重点了

电子存证很重要呦~


来自美亚柏科存证云中心的张冠琳讲师,则从电子数据存证技术的应用角度进行了分享,现场指导企业如何利用好这类“黑科技”来解决自身的实际问题。她现场列举了传统证据固定方式存在的种种问题,并具体以物流签收单为例,介绍了怎样巧妙地应用新型电子存证技术实现快捷、方便地提升物流行业签收单回单的到达率。贴近事实情况的内容获得了现场来宾的一致首肯,更有人现场表示,“不说不知道,原来我们烦恼签收问题完全可以通过技术手段来解决!”

另外,她表示,咱们存证云一直走在电子数据存证技术的应用前沿,应对物流行业电子数据纠纷,有一套成熟的解决方案,特别是经过全新升级以后,现在的存证云让公证处也参与到了存证过程中来,实现了法律+技术的完美融合,大家的电子证据证明力可以说是更有保障啦!

 

现场交流多多~


提问一波又一波~

 

现场互动环节中,气氛十分热烈。四位特邀嘉宾也针对大家的提问一一给出细致解答,现场来宾纷纷表示收获颇多!给主办方点赞!

存证云收到夸奖了,开心~


在活动下半场,来自厦门某税务局主任现场进行最新税务政策解读。他在现场耐心回答来宾们的各种困惑,指导企业根据新政进行税务申报等工作。

最后,厦门市现代物流业商会蔡远游会长结合自身多年企业管理经验,与现场来宾分享企业客户关系管理的制度建设和自身心得。他从客户信息管理指南、客户分级管理制度、客户关系维护管理制度和客户信用制度等多个角度进行了细致分享。

 

蔡会长分享他的“企业之道”

 

分享结束后,来宾在工作人员带领下先后参观了美亚柏科取证产品体验区、大数据实验室、超级计算中心、福建中证司法鉴定中心等,零距离接触了各类电子数据取证、存证产品及服务,代表们对于美亚柏科在国内取证技术研发与应用上的领先性和创新性纷纷给予肯定和赞赏。


集体参观存证云展区


登登登,大合照来啦!

(这仅仅是其中一部分呦)

存证云新年首秀完美收官~


记得给存证云

点赞呦!


接了电子合同就完事了?企业少了存证等于裸奔!

电子合同产业近年来方兴未艾,并在互联网金融、物流、电子商务等各个行业遍地开花。一方面,电子合同确实方便,顺应了当前企业信息化、互联网化需求,各项业务搬上网,签合同也改到互联网上操作,云端签署,集中管理更方便。另外,接入电子合同对企业来说更能节省大量的签订纸质合同的人工、仓储、物流、运输等费用,经济划算,绿色环保,这些理由都使得电子合同在各行各业大行其道。


但是,对于企业来说,做电子合同却不做存证,这等于是裸奔!为什么?


首先,接入的电子合同能合法主要是依托于2点,一个是身份认证,一个是电子签章。根据设计,有了这2点,就能确保签合同的人是对的人,也是对的人自己签的字,合同也不存在被篡改等问题。但现实情况往往非常复杂——例如,某平台就曾遭到关于滥用用户电子签章签署续约合同的质疑,主要原因就在于电子签章实质是根据用户身份申请的专属签署证书,这份证书的实际持有人是平台而不是用户,因此,用户很容易就质疑平台未经同意滥用证书签署合同。再有一种常见情况很容易发生在开设有互联网平台上采用电子合同下单的企业身上,由于没有做存证,特别是用户操作过程的证据固定,用户会对于各项虚拟的线上操作抵赖或否认,比如否认自己进行了身份认证并下单、少报或抵赖下单数量等,这些情况发生时,因为企业缺少相应的证据,就要被迫承担用户抵赖造成的损失。


因此,还在以为合同保全、存证只是简单的数据备份或保管的企业需要醒醒了!围绕合同签单,授权、身份验证、确认操作……各项环节都有可能滋生你意想不到的风险!真不是只靠电子合同数字证书就能高枕无忧!这也是为什么以互联网金融行业为例,各项行业标准就规定了在接入电子合同的同时,必须要接存证。



那么,下一个问题是,企业存证又该怎么做呢?现在市面上提供的存证服务有真有假,相当一部分假存证其实就是花样百出的数据备份而已。我们讲的存证不是说你光有就可以,要能是非常重要的一步!如果没有存证或出具证明的资质随便就存就证,别人凭什么相信你?普通的第三方存证往往缺少应有的监督,本身技术保障水平也很有限,这些问题会使存证后的电子证据证明效力大打折扣。


因此,企业要做存证需要综合考量几点:一是存证服务提供商本身的服务资质,这与后期存证的证据证明效力息息相关;其二是提供存证服务的类型,是否可以覆盖到企业真实的场景需要;其三,企业还应当考虑存证技术的可靠性,例如不靠谱的存证服务网页存证抓取页面失败率居高不下。


因此,想要真正体验电子合同的方便、快捷,给企业节省更多开支,也提升签约效率,除了电子合同签约,电子合同存证必不可少!