线上办公“云”签约,电子合同防风险!

2020-05-20


Ding~你知道最近盛行的“云”签约究竟是啥么~


“云”签约,就是在线电子合同


2020年4月22日,北京市人社局发布消息称,北京将在全国率先推广使用电子劳动合同。其实在此之前,已有部分企业在电子劳动合同上有了初步的探索和应用啦~


京东集团早在两年前就开发了自己的电子合同管理系统;

万达集团从去年底开始搭建空中办事大厅,将员工面签转移到线上进行;

百度公司去年建立内部电子签约平台,将企业电子签章应用到当年下半年的校园招聘中;


受疫情影响,电子合同因为零接触、零传播、零跑腿等特点,迅速成为万业普及的国民级应用,如今电子合同在各行业的全面普及已势不可挡!


01:/

企业开展云签约,需要注意防范哪些风险?


第一,与不具备代理权或越权代理的主体签订合同,导致合同无效或引发潜在风险。


第二,电子合同签署后被人为篡改或因非主观故意因素导致内容变化等,致使企业蒙受损失。


第三,电子认证服务提供方或电子合同签约平台等供应商选择不当,使合同效力存在瑕疵、发生纠纷时举证困难、在信息流转的过程中发生泄漏等。


02:/

防范风险的同时,企业该如何保障权益呀?


首先,在选择第三方电子合同平台时,企业应注意确认其提供的服务与相应履约能力。


其次,无论第三方平台在企业电子合同订立过程中扮演何种角色,企业都应加强对合同签约方主体资格的严格、全面审查


此外,企业对于自身的电子合同签订介质,应进行严格的分级授权,并将其视同公章进行管理,以防止相关介质被盗用或被越权使用。


最后,对于合同订立过程中形成的电子数据,企业双方应注意及时存证




时代发展多便捷

线上办公“云”签约

电子合同莫大意

时刻谨慎防风险!