“勒索病毒”在网络上大肆传播，造成了一大批企业、高校、机构单位身中险招，在遭受病毒侵入的同时，有大量重要的电子数据文件被病毒锁定、源文件被删除，有机构预测，此次病毒袭击将在全球范围内造成数目惊人的经济损失。

这是一个互联网时代活生生的案例，今天的每一个企业都面临着同样的境地与威胁——“电子数据”背后隐藏着巨大风险！

面对互联网环境下的严峻现实，企业要如何才能做到“化险为夷”、“提早预防”？在今天同期于厦门举办的IRCC 企业信息风险管控高峰论坛上，互联网电子数据专家——存证云给出了答案！

*IRCC企业信息风险管控高峰论坛，已连续举办了三届，本届IRCC论坛以“数说真相”——挖掘电子数据背后的真相为主题，广邀职务犯罪信息化侦查实务专家、亚洲15佳权威律师、顶尖企业监察副总等重磅嘉宾，通过电子数据实时获取、恢复、存证、分析、鉴定等角度切入，为企业打造了一组难得的“电子数据风险管控精品课程”，吸引了50多家全国顶尖企业代表参加。

核心——互联网场景下的企业风险，源于“电子数据”的基本特性

在今天的论坛上，存证云中心总监王莹以“企业信息化进程下的电子数据保全与应用”为题，从电子数据的本质出发，详细拆解了互联网时代下，企业最易忽视的电子数据风险问题，并给出了存证云的化解之道。

“几乎所有的企业都在互联网化，在这过程中会产生海量的电子数据。电子数据的本质就是易删除、易修改，特别现在技术手段高度发达，后期处理、PS剪辑都非常容易，这让我们的企业手中掌握的各种资料、数据的可信度、可靠度出现了下滑，除非有特殊手段，否则真当风险来临的时候，企业的各种电子数据资料是很难站得住脚的，想要借此维护企业利益更是难上加难。”

化解——电子数据存证，对于现代企业风控来说是“必需品”！

“既然电子数据‘看不见、摸不着’，想要把控风险就必须从‘固定’入手！”在分析了电子数据的基本性质后，王莹总监补充道：“电子数据存证（固定），对于现代企业风控来说其实是必需品。只有通过科学有效、可靠的固定手段，才能转变普通电子数据的特性，使起变成可靠的电子证据。”

存证云，是福建中证司法鉴定中心于2012年推出的一项“互联网+司法鉴定”创新应用，它将司法鉴定取证规范与标准前置到取证工具中，有效解决了目前各行各业电子数据保全过程中遇到的取证手段有限、证据效力不高以及传统出证不够便捷的问题。

在电子数据存证这个问题上，存证云通过充分发挥美亚柏科电子证据龙头企业技术优势，严格依据国家相应法规要求，打造了一个集电子数据规范取证、安全存证、便捷出证为一体的电子数据综合服务平台，为各行各业、不同应用场景的企业、机构提供电子数据证据固定、存管、出证、合规电子签约、加盖存证戳、配备存证装备等综合服务体系，能真正快速、便捷地使用户的电子数据转变为具备法律效力的电子证据！

手段——多元取证功能，应对不同互联网取证场景需要！

互联网场景下，电子数据形态各异，而存证云配备了涵盖录音、拍照、网页、截图、邮件、文件等多种形式的取证功能，能够将不同形式的电子数据轻松固定，转变为电子证据，所有数据更能加密存储在云端，有效保证数据安全的同时，也能有效防止任何人篡改。

考虑到对于不少企业来说，伴随业务扩展，线下实际业务本身也需要存证！为此，存证云特别研发了一套软硬相结合的存证装备，能够将如电话沟通、面见客户等企业实体业务中容易引发风险的各项环节固定下来，从而全面化解企业潜在风险。

手段——存证云电子合同，从企业关键业务入手降低企业风险！

对于企业来说，无论如何发展，始终绕不开“业务”二字。而业务的重点，在于签约。为了适应更快节奏、更便捷的互联网发展需要，不少企业已经开始采用电子合同来进行签约，但真正合规、合法的签约仍在少数，往往是发生了客户抵赖、双方对簿公堂时，才发现自身提供的电子合同既不合法、也不合规。

我国对于电子合同是有明确规定的。《合同法》以及《电子签名法》还有新出台的《电子商务法》都讲到了“能够有形地表现所载内容，并可以随时调取查用的数据电文，视为符合法律、法规要求的书面形式。”拆解来说，一份合法的电子合同需要具备2个条件：签约主体可信（完备的实名认证技术）以及电子签名可信（可信的数字签名技术）。

存证云抓住企业业务发展关键，提供的合规签约分为两个部分：一个是正规、合法的电子签约，一个是签约存证。这套合规签约配备了完备、立体的实人认证技术以及CA数据证书，有效保证这样签署的电子合同法律效力=纸质合同。另一方面，接入存证云的电子合同全都会同步第三方加密存证，有效防止任何人篡改，合同也就成了法律认可的“电子证据”。

在电子证据这块，存证云还提供了更为深化的服务——多种纠纷解决机制。如果遇到纠纷，平台可以采用证据分享、存证函、在线申请司法鉴定报告和证据推送仲裁机构的方式快速化解矛盾，减少自身损失。

移动互联网时代，商业运作全都“腾空而起”。虚拟数字与现实商业相互交融，企业运作在不断“跨界、融合”，与此同时，来自虚拟网络世界的海量电子数据在带给企业机遇和发展的同时，也产生、积聚了大量风险和危机——企业风控面临空前挑战！面对危机四伏的新型商业生态，企业只有积极拥抱变化、积极采用新的科技、法律手段将电子数据转为电子证据，这样才能真正让“数据”为己所用，从而武装自己，在互联网的一次次大潮中化险为夷、更进一步！