企业要如何证明研发创新为自主研发?

2022-12-23

辛辛苦苦走自主研发之路,一朝成果被他人剽窃,想要声张自己的正当权益,居然还要自证自主研发!这样的情况竟然是真的!


——面对商业秘密泄露,企业主常感维权无力。一方面是因为维权成本高昂,另一方面在于商业秘密的举证要求很高,最终影响了维权成效。


本文将从电子证据视角,介绍自证自主研发的证明要点、建议及方法:


从这3个方面着手证明:

(1)企业具有独立研发、生产的能力。

包括资质、员工能力证明、员工具备的操作技能等


(2)企业进行独立研发过程中每一个进程中的有用数据,以及由此形成的企业独立研发创新相关的文件、财务记录、电子文档等。

*实践中此项最难证明,企业内部信息大多不全或与待证明事项关联性较低。


(3)研发成本,包括为了此项研发创新,企业花费的人力、物力、财力等。

企业自证存证建议:


01 研发过程存证是重中之重。

有些时候,结果不一定能说明问题,有过程证据才能证明知识产权的“诞生过程”,能够有力证明“自主研发”。
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存证是管理落实的抓手工具。

现实的企业运营过程中,研发部门常常埋首于开发过程而疏于对知识产权的保护,特别是对小、微、长期创新的保护,致使许多公司自身对于研发创新的整体情况并不了解。借助存证,企业能够快速摸清整体研发情况,进而进行有的放矢的管理。

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及时存证用得好,节省的维权成本超预期。

由于缺少及时存证的意识,总是等到证据灭失后才追悔莫及,花重金采取各种挽救手段也未能获取有效证据的现象现实中比比皆是。关键岗位人员养成及时存证习惯,能够有效降低后续因为证据灭失不得不采取各种补救手段消耗的成本。


具体如何存证?

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01 梳理企业内部的研发创新,确定恰当的保护路径。

与研发人员一道,对所有内部研发创新(包括在研、失败、零散的)进行全面梳理,特别高价值的、不易被反向攻破的、散落的小创新、周边创新可以选择进行商业秘密存证。
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使用专门工具进行商业秘密存证。

据不同的商业秘密类型,将文件按照系统提示进行操作后存证。(本专门工具指美亚柏科商业秘密保护系统,能有效保障商业秘密的秘密性,非其他常规存证系统。)

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获取商业秘密存证报告。

存证后,系统将给出商业秘密存证报告,帮助企业穿透式掌握内部研发创新脉络,更可以实时了解研发创新的最新动态,实现对商业秘密的管理。

企业商业秘密存证基础流程