电子邮件作为电子商务往来中最经典的代表，承载了重要的磋商信息，但因篡改门槛低，关键时刻总是难堪大用。为了有力证明相关事实，邮件存证需求相应而生。

目前，市面上有多种电子邮件存证产品及方式，适用情况并不相同，有与邮箱运营商共研推出的、有强调区块链技术存证和邮件出证服务方资质的、也有实质为采用屏幕录像方式来对邮件进行存证的……究竟要如何区分和理解？

经过整理，从使用者角度出发大致可分成以下2种情况：

• 情况1 对【收件箱】、【待发出】的电子邮件进行存证

• 情况2 对【已发出】的电子邮件进行存证

每种情况要如何进行邮件存证，请往下看：

情况1 对【收件箱】、【待发出】的电子邮件进行存证

无论是个人邮箱、公司邮箱或邮箱运营商提供的邮箱，只要是针对【收件箱】中接收到的邮件或是【草稿箱】里还没有发出的邮件，可以使用专门的邮件存证客户端\运营商合作的邮件存证产品来进行证据固化。

以存证云为例，用户可以选择使用存证云PC客户端软件中【邮件存证】功能，简单设置以后就能对整个邮箱中已接收的邮件进行存证。

*适用邮箱举例：QQ邮箱、139邮箱、各类公司邮箱等

此外，存证云已与网易邮箱展开多年合作，共同推出了【网易公正邮】产品。如用户使用的是网易系邮箱，可以直接点击下方链接了解使用：

公正邮：http://gzy.mail.163.com/

【待发出】中的电子邮件存证注意点：

假如您计划撰写一封电子邮件并进行存证，建议先使用存证云PC客户端软件，在配置好邮箱后再进行拟定，以获得更好得证明效果。

由于从发出邮件到接收邮件之间存在邮件修改的可能性，为了获取更好的证明效果，已发出的电子邮件可使用存证云PC客户端【屏幕录像】功能来进行存证。

不管是公正邮、存证邮、律政邮……邮件存证最重要的就是能让普普通通的电子邮件化身王牌见证人！关键时刻能“说上话”！

详细的邮件存证配置指导及存证技巧，欢迎咨询：

电话：4008015888